NOS STATUTS

Statuts de l’association : "adangbe-zio SYNERGIES" Article 1 - dénomination    Il est fondé, une association ayant pour titre : «ADANGBE-ZIO SYNERGIES». Cette association est régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.    Cette association a une durée illimitée: Article 2 - but:    Cette association a pour but de : Agir partout pour mettre en évidence la présence africaine dans tout ce qu’elle apporte comme valeurs liées aux entités culturelles, artistiques, intellectuelles des populations migrantes et celles qui accueillent. Dynamiser et accompagner les actions de développement holistique des populations de la région de Zio, au sud du Togo. Promouvoir toute action et tout objet se rapportant au but principal. Créer des sources et bases de données relatives à tout ce qui se rapporte au développement des collectivités et communautés exprimant auprès de l’association, des besoins de soutiens intellectuels et ou matériels. Organiser des rencontres culturelles, artistiques, musicales ou autres. Créer, organiser et soutenir des activités économiques pour valoriser les actions de l’association. Article 3 - Durée:    L’association ADANGBE-ZIO SYNERGIES s’interdit toute activité politique ou confessionnelle. Cependant, elle se donne les moyens de se défendre lorsque ses valeurs et intérêts sont visés. Article 4 - Siège social    Le siège est fixé au siège de l’association, soit, 34, avenue Montaigne – 74600 SEYNOD. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration. Le conseil d’administration pourra après avis de l’AG, installer des établissements, des comités, des sections, des délégations, … dans des quartiers, des villes, des communes, des départements et régions de France ainsi qu’à l’étranger si au moins deux (2) de ses membres y résidant en font la demande. Article 5 - Composition    L'association ADANGBE-ZIO SYNERGIES se compose de plusieurs types de membres : Membres d'honneurs, Membres bienfaiteurs, Membres actifs ou adhérents en plusieurs sous-sections :    Leurs profils est en total adéquation avec les valeurs défendues par les objets de l’association. Ils sont comme les membres exécutifs de l'association, les garants de l'intégrité et de la bonne gouvernance des actions engagées par l'association ADANGBE-ZIO SYNERGIES. Article 6 – Moyens et ressources L’association ADANGBE-ZIO SYNERGIES, pour mener à bien ses missions, doit disposer de locaux adaptés à ses actions et devant servir de vitrine pour accroitre sa visibilité et sa notoriété. Ces locaux seront gérés avec des fonds de manifestations et des fonds provenant des bienfaiteurs et des subventions.    L'association utilisera tous les moyens possibles afin d’informer et de participer à la réalisation des objets mentionnés dans l’article 2 de ses statuts.    Ses ressources pour cela pourront être de diverses natures : - cotisations des membres, - subventions, - dons de tout type, - recettes des expositions-ventes réalisées lors des foires et marchés diverses où seront mis en valeur les objets d’art, des produits d’origine africaines et d’ailleurs, ainsi que par : - la recette de prestations récoltées par le biais de divers partenariats. Pour ses missions définies dans l’article 2 du présent statut, « ADANGBE-ZIO SYNERGIES» peut : * Organiser des spectacles et manifestations culturelles axés sur les musiques notamment d’origine africaine. * Organiser des initiations à la culture africaine par la danse, les percussions, le conte, le chant... * Organiser des voyages partout où seront traités des sujets liés à la culture, aux actions d’aides et de développement en Afrique. * Réaliser des expositions-ventes de produits et d’arts culturels de toutes origines. * Publier des œuvres de ses membres * Organiser des rencontres entre artistes de toutes tendances artistiques. * Faire la promotion d’artistes et groupes de musiciens d’origines africaine, antillaise, caribéenne. * Collaborer avec d’autres associations ayant les mêmes sujets de développement… Article 7 - Admission    Pour faire partie de l'association ADANGBE-ZIO SYNERGIES, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admissions présentées. S’il y a refus, le postulant recevra une réponse motivée. Article 8 - Les Membres    Est membre, toute personne en ayant fait la demande, et qui remplit les conditions du règlement intérieur en vigueur. Les conditions d’adhésions initiales sont minimales : être majeur, être à jour de sa cotisation (voir le règlement intérieur pour le montant), adhérer à l’objet de l’association, et décliner son identité aux instances de l’association qui délivrent l’adhésion. Le dit membre sera rattaché à une des sections de l’association en fonction de son statut. Article 9 - Radiations    La qualité de membre se perd par : la démission, le décès, la radiation prononcée par le conseil d’administration, pour le non-paiement de la cotisation, ou pour un motif grave vis-à-vis du règlement intérieur.    Les membres du bureau remettent en cause leur mandat, chaque année lors de l’assemblée générale. Article 10 - Règlement intérieur et droit de vote    Le règlement intérieur est élaboré par le bureau. Il est approuvé par le conseil d’administration et diffusé auprès des membres par tout moyen technique en la possession de l’association.    Seuls les membres à jour de leurs cotisations peuvent voter. Article 11 - Assemblée Générale Ordinaire    L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit au moins une fois par an et comprend tous les membres de l’association à jour de leur cotisation.    Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués à la demande du Président ou du Conseil d'Administration, ou du tiers des membres de l'association. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.    L’Assemblée Générale, après avoir délibéré, se prononcera sur le rapport moral ou d’activité et sur les comptes de l’exercice financier. Elle délibère sur les orientations à venir.    Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du Conseil d’Administration.    Les décisions de l’Assemblée sont prises à la majorité des membres présents.    Il est à noter que toutes les délibérations sur toutes questions mises à l’ordre du jour seront affichées sur le forum Internet où se connectent le plus souvent les membres. Article 12 – Bureau Exécutif et Conseil d’Administration    Le Bureau exécutif assure les taches définies par le conseil d’administration. Il se réunit tous les 2 mois et chaque fois qu’il est convoqué par le Président du Conseil.    L'association est dirigée par un Conseil d'Administration composé des membres du bureau exécutif, élus pour 3 années par l'Assemblée Générale. Les membres du conseil sont rééligibles.    Le Conseil d’Administration se réunit au moins 1 fois par an et toutes les fois qu’il est convoqué par le Président.    Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Le vote par procuration n’est pas autorisé.    Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau composé de : – Un Président et, si besoin, un ou plusieurs Vice-Présidents ; – Un Secrétaire et, si besoin, un Secrétaire Adjoint ; – Un Trésorier et, si besoin, un Trésorier Adjoint.    Ainsi que les postes nécessaires au bon fonctionnement de l'association. Article 13 – candidature au conseil d’administration    Tout membre peut demander à faire partie du Conseil d'administration. Son entrée sera faite par cooptation et agrément de la moitié des membres de ce groupe, au moins. Article 14 : Assemblée Générale Extraordinaire    Si besoin est, ou sur demande du quart des membres, le Président convoque une Assemblée Générale extraordinaire. Les conditions de convocation sont identiques à celles de l’Assemblée Générale Ordinaire. L’ordre du jour ne peut être que la modification des statuts ou la dissolution. Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents. Article 15 - Dissolution    En cas de dissolution prononcée de tout ou partie de l'association par le conseil d’administration, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et s'il y a lieu, l'actif de l'association sera dévolu à une association ou à la fédération. Cette association sera choisie par les liquidateurs. Article 16 – Dématérialisation    En vue de respecter l'environnement, autant que possible, toutes les actions, délibérations, comptes-rendus, et autres actes écrits, ne seront pas imprimés ni transmis par courrier, mais publiés sur le site de l’association. Les réunions et votes se feront par voie électronique, toujours pour limiter la pollution par des déplacements inutiles, compte tenu des moyens actuellement disponible et de la distance séparant ses membres. Le cas échéant, l’association aura recours aux supports écrits habituels. Article 17 : Affiliation    L’association « ADANGBE-ZIO SYNERGIES» est libre et indépendante de toute autre structure.     Les présents statuts ont été établis en 6 exemplaires originaux par les fondateurs de l’association en date du 17/08/2012. 2 pour l’enregistrement en préfecture de la Haute-Savoie 3 pour les fondateurs (1 chacun) 1 pour être archivé dans les documents de l’association Fait à SEYNOD, le 17 août 2012 Le président Le secrétaire La trésorière Etè Bonaventure EKLU-NATEY         Franck DALEMANS         Blandine JOLY DE SAILLY